Pronajměte si opravdu profesionální řešení!

Pokud potřebujete e-mail jen pro občasnou komunikaci s přáteli, můžete se spokojit se službami webových freemailů, které jsou v prostředí Internetu volně dostupné. Snadno si zřídíte účet a pak už jen odesíláte a čtete e-maily. Výhodou těchto služeb je, že jsou k dispozici zcela zdarma. Nevýhodou pak to, že se s takovou elektronickou poštou nedá profesionálně pracovat…

Co to znamená? Je velký rozdíl mezi občasným používáním e-mailu pro jednoduchou komunikaci a systematickým a efektivním každodenním používáním. Moderně fungující firma dnes používá elektronickou poštu jako základní komunikační nástroj jak interně, tak externě. E-mail je totiž daleko levnější a pružnější, ale především - umožňuje snadno sledovat historii komunikace, archivovat a prohledávat.

Přestože by se mohlo zdát, že elektronická pošta uvnitř firmy je zbytečným luxusem, opak je pravdou. E-mail zde slouží jako nástroj interní komunikace uvnitř kanceláře, oddělení či firmy, přičemž samotné odesílání zpráv tvoří jen jednu dílčí část. Dnes již samozřejmou možností je integrace e-mailu s kalendářem, adresářem a evidencí úkolů - celý systém pak navíc slouží k plánování schůzek, přidělování pracovních úkolů a zaznamenávání postupu jejich plnění, sdílení podkladů pro přípravu k jednání a umožňuje mnoho dalších funkcí.

E-mail je zde nezbytným výchozím základem, který hraje roli základní komunikační platformy pro všechny výše uvedené funkčnosti.

Přehled klíčových vlastností

1. Profi Email není jen pouhý e-mail - je to profesionální komunikační řešení, které kromě e-mailu zahrnuje také všechny potřebné funkce pro sdílení  informací a plánování času v pracovních skupinách a týmech. Umožní vám udržet pořádek a přehled v potřebných informacích a sdílet kontakty, plánovat úkoly a povinnosti v kalendáři a řídit tak nejen svůj pracovní čas, ale i celý tým, oddělení nebo firmu.
   
   
2. Profi Email šetří vaši peněženku - vše můžete získat s nulovými pořizovacími náklady, bez jediné koruny investice. Vše potřebné jsme již udělali za vás. Služby Profi Emailu si jednoduše pronajmete - stejně, jako platíte například za mobilní telefon nebo za pronájem kanceláře. Podle typu uživatelského účtu pak platíte paušální měsíční částku, která je nesrovnatelně nižší než cena při pořízení stejného řešení. A navíc bez dodatečných nákladů na správu a provoz.
   
   
3. Profi Email vás neomezuje pouze na vaši kancelář - s Profi Emailem jste naprosto mobilní. Můžete jej využívat na svém počítači ve firmě, z notebooku při služební cestě nebo kdekoliv prostřednictvím mobilního telefonu nebo PDA. Pokud náhodou nic z toho nemáte k dispozici, můžete využít například libovolnou internetovou kavárnu. Jediné, co potřebujete, je funkční připojení k Internetu a svou kancelář máte k dispozici kdekoliv na světě.
   
   
4. Profi Email se snadno používá - na rozdíl od běžných freemailových služeb vám dává k dispozici světově nejrozšířenější a skutečně profesionální rozhraní aplikace Microsoft Outlook, které je natolik chytré a účinné, že si jej snadno osvojíte a naučíte se s ním opravdu rychle a efektivně pracovat. Navíc jsme pro Vás vyvinuli webové rozhranní pro správu a konfiguraci účtu, kdy jeden nebo více kolegů má možnost základat nové schránky, řešit problémy se zapomenutým heslem, měnit e-mailové adresy a velikost schránky.
   
   
5. Profi Email je služba pro každého - je určena především jednotlivcům, podnikatelům a malým firmám. Profesionální groupwarové systémy s odpovídající cenou bývaly vždy výsadou velkých firem a korporací. Nyní máte možnost využívat stejnou funkčnost a komfort za pouhý zlomek ceny.
   
   
6. Profi Email je bezpečnost a jistota pro vaše data – pro váš účet máte k dispozici pokročilé nástroje pro ochranu proti virům (tzv. antivirová ochrana) a nevyžádané poště (antispamový filtr) s možností uživatelského nastavení. Všechna data jsou pravidelně každodenně zálohována a provoz celého systému nepřetržitě monitoruje dohledové centrum. Výsledkem je vysoká dostupnost služby (99.5%).
   
   
7. Profi Email je robustní platformou – je založen na špičkových vlastnostech poštovního systému Microsoft Exchange 2007 a díky platformě Microsoft Solution for Hosted Messaging and Collaboration mají uživatelé této služby k dispozici všechny pokročilé vlastnosti tohoto osvědčeného serverového produktu společnosti Microsoft.
   
   

Hlavní výhody

Pokud jste právě v situaci, kdy  hledáte vhodný typ e-mailového řešení pro vaši společnost, zkuste se podívat ještě o kousek dál. Pokud rozumíte výše uvedeným výhodám, můžeme vám komplexní řešení s širokou paletou nástrojů a funkčností, které se stane nejen vaší vizitkou, ale především výraznou konkurenční výhodou:

• Vlastní doména - Profesionální e-mail s vlastním doménovým názvem (jmeno.prijmeni@vasefirma.cz). Pokud doménu nevlastníte, vše zařídíme za Vás - stačí jen výběr vhodné domény a závazná objednávka e-mailem a my vše zajistíme.
• Ke schránce můžete přistupovat více způsoby:
  • pomocí aplikace MS Outlook 2010 nebo MS Outlook 2007 (tarif Extra)
  • přes webové rozhraní Outlook Web Access 2007
  • z mobilního telefonu (musí být podporován)
• Podpora práce v týmu
  • úkoly
  • kalendáře a plánování
  • sdílení informací
  • společné uložiště kontaktů
  • společné uložiště dokumentů
  • možnost nahlížet do kalendářů kolegů, pokud mi k tomu dají oprávnění
  • uživatelské skupiny - např. zpráva na e-mailovou adresu fakturace@firma.cz bude doručená všem členům
• Podpora mobilních zařízení – mobilní telefony a komunikátory, PDA, SmartPhone, BlackBerry
• Administrativní rozhranní pro firmy – zvolte si správce ve Vaší společnosti a my mu umožníme
  • Zakládat nové účty
  • Resetovat Vaše hesla
  • Spravovat e-mailové adresy
  • Měnit velikost schránky
• Profesionální antivirová ochrana – ochrana vaší pošty proti virům
  • již v ceně služby
  • pravidelná aktualizace
  • několik antivirových produktů
• Profesionální antispamová ochrana – nevyžádané e-maily
  • již v ceně služby
  • pravidelná aktualizace
  • možnost vlastní konfigurace důvěryhodnosti odesilatelů
  • denní report o zadržených zprávách s možností uvolnění
• Více emailových adres pro jednu schránku – až 5 adres zdarma
• Přenositelnost emailové adresy – chybí Vám nějaká funkce pro specifické uživatele, kterou Váš poštovní systém nenabízí? Přesuňte si k nám pouze schránky těchto vybraných uživatelů. Těmto uživatelům budou zachovány jejich stávající emailové adresy a navenek se budou prezentovat stejně jako doposud a současně budou mít k dispozici všechny výhody poskytované našimi servery
• Zálohování a archivace vašich dat - denně
• HelpDesk a profesionální technická podpora - pokud si nevíte rady, je zde tým specialistů připravený vám pomoci. Kontakt zde
• Žádné investice a žádné provozní starosti - neplatíte žádné licence pro Outlook 2007, Exchange 2007, nemusíte kupovat hardware a zaměstnávat osoby, které se o vše budou starat.
• Lineární platba - platíte jen to, co potřebujete

Komu je Profi Email určen?

• Podnikatelům, malým a střední firmám, které chtějí využít pokročilých funkcí profesionálního e-mailového systému bez nutnosti  investic do pořízení vlastního řešení
• Pracovním skupinám a týmům, pro které je sdílení informací a mobilita každodenní potřebou a pracovní náplní
• Uživatelům, kteří hledají  spolehlivou a profesionální službu s bohatou funkcionalitou, kterou poskytuje kombinace takových nástrojů, jako je Microsoft Exchange Server a Outlook 2007/2010
• Uživatelům mobilních zařízení (PDA, SmartPhone, PocketPC), kterým Profi Email poskytuje jistotu zálohovaného úložiště dat s možností jednoduché synchronizace informací

• Objednávka Profi Email
• Žádost o demo účet Profi Email